Pracovný diár - ako si vybrať ten správny?
Vedeli ste, že pocit dobre využitého času patrí podľa odborníkov k najdôležitejším faktorom ovplyvňujúcim našu spokojnosť? Ak si správne rozdelíme svoj čas medzi prácu, rodinu a osobné záujmy, budeme šťastnejší. Pri hľadaní životnej rovnováhy sú preto diáre nevyhnutnou pomôckou.
Výber diára má však jeden háčik – každý z nás je iný a náš mozog si vytvára vlastné spôsoby zapisovania, ktoré mu najviac vyhovujú. Preto ak si kúpite diár, ktorý túto jedinečnosť nebude brať do úvahy, nakoniec ho nebudete používať a vaša investícia vyjde nazmar. Ako si teda vybrať ten správny?
Nasledujúce riadky sme pre vás pripravili preto, aby sme vám pomohli uľahčiť hľadanie vášho diára s veľkým D. Poďte sa s nami pozrieť na rozdiely a výhody, ktoré vám rôzne typy diárov ponúkajú, a tiež na to, ako ich zužitkovať vo svoj prospech.
Kalendárium
Kalendárium je, prirodzene, najdôležitejšou časťou diára a zaberá v ňom najväčšiu časť. Rozloženie kalendária (spolu s formátom) najčastejšie rozhoduje o výbere vhodného diára. Chcete, aby bol váš diár denný, týždenný alebo vám bude stačiť aj mesačný? Vyhovuje vám viac rozloženie na jednej, alebo na dvoch stranách? A čo orientácia? Píše sa vám doň lepšie, ak je horizontálna, alebo máte radšej vertikálnu? Vyhovuje vám, ak sú dátumy a dni predtlačené, alebo si ich chcete dopisovať podľa vlastnej potreby a mať možnosť používať diár kedykoľvek, nielen počas určitého obdobia? To všetko sú otázky, na ktoré by ste si mali pri voľbe kalendária odpovedať. Nezabudnite si všímať aj jazyk diára, meniny, sviatky, priestor na poznámky, prípadne ďalší bonusový obsah, ktorý potrebujete mať poruke a uľahčí vám prácu.
Tu sú ukážky rôznych typov kalendárií.
Denný diár:
- jeden deň na jednu stranu s časovým rozpisom pre detialnejší prehľad
Týždenný diár (manager diár):
- jeden týždeň na dvojstranne s časovým rozpisom na lepšie zorganizovanie času a úloh
Mesačný diár:
- jeden mesiac na strane alebo 2-strane
Náš tip - Nekonečný diár:
- neobsahuje kalendárium konkrétneho roka a môžete ho teda začať používať kedykoľvek
Veľkosť
Druhým základným parametrom, podľa ktorého sa pri kúpe diára rozhodujeme, je jeho veľkosť. Medzi najčastejšie používané formáty patria A5, B5 a A6. Ženy preferujú skôr menšie formáty, ktoré sú kompaktné, ľahko uzatvárateľné a bez problémov sa zmestia do kabelky. Mužov, naopak, priťahujú väčšie formáty bez uzatváraní a gumičiek, skôr minimalistického vzhľadu, v ktorých majú priestor na všetky poznámky a lepšie sa im s nimi manipuluje. Ak stojíte pred rozhodnutím, akú veľkosť zvoliť, berte ohľad na to, kde váš diár strávi väčšinu roka – či ho budete nosiť so sebou alebo bude položený na vašom pracovnom stole. Nikdy nekupujte mačku vo vreci – pred kúpou si diár vždy prelistujte. Keďže ho budete používať denne, je dôležité, aby vám „sadol“ do ruky a aby bolo pre vás príjemné používať ho.
Obálka
Obálka je ďalším parametrom, ktorý ovplyvňuje váš pocit z používania diára. Ženy viac ocenia nápaditejšie obálky, no pri kúpe diára nezabúdajte na to, že ružový diár s veselými kravičkami síce môže rozsvietiť váš deň, avšak nepôsobil by práve najlepšie na pracovnej schôdzke. Ak si diár kupujete hlavne na pracovné záznamy, majte na pamäti, že ho budete používať aj v spoločnosti obchodných partnerov, a tak radšej zvoľte serióznejšie farby. V obchodnej sfére je diár symbolom prestíže, a preto sa určite oplatí investovať do takého, ktorého kvalita je zrejmá na prvý pohľad. Pevná koženková či kožená obálka je síce drahšia (a aj ťažšia), no zároveň aj pevnejšia, a tak bude všetky vaše záznamy chrániť napríklad aj proti nečakanému dažďu alebo rozliatej káve. Vyhovuje vám viac diár v tvrdých papierových doskách alebo by ste siahli radšej po tom s mäkkou obálkou? Keď si budete vyberať, odporúčame vziať si ho do ruky a „omakať“.
Väzba
Najmä pri pracovných diároch, v ktorých budete listovať naozaj často, je kvalitná väzba skutočne nevyhnutná. Na výber máte lepenú, zošitovú, šitú a krúžkovú väzbu. Pri šitej a krúžkovej väzbe je cena diára, prirodzene, vyššia, no tiež vám dáva istotu, že sa diár po niekoľkých mesiacoch nerozpadne a bude vás sprevádzať po celý rok. Ak diár kupujete ako darček, mohla by vás zaujímať informácia, že zatiaľ čo ženy oceňujú krúžkovú väzbu (nakoľko im umožňuje vkladať si do diára aj vlastné stránky), muži preferujú pevnú šitú väzbu, kde listy dobre držia, nič sa neposúva a s diárom sa im dobre manipuluje. Ale je to, samozrejme, aj o individuálnych preferenciách.
Účel
Zamyslite sa nad tým, na aký účel si diár kupujete. Ak ste mamička na materskej dovolenke alebo pracujete v teréne, skôr oceníte asi menšie a prenosnejšie formáty. Ak si potrebujete zapísať len služby v práci či lekára, bude vám stačiť aj mesačný prehľad. V týždennom diári sa vám budú lepšie plánovať schôdzky, no budete v ňom musieť aj viac listovať, aby ste videli všetko, čo máte v pláne neskôr. No a v dennom diári zas máte dostatok miesta na zapísanie čohokoľvek (vrátane receptov či denných záznamov). Musíte však počítať s tým, že tento diár je už menej skladný.
Užitočné doplnky
Niekomu sa môžu zdať zbytočné, niekto si zas bez nich svoj diár ani nevie predstaviť. Do ktorej skupiny patríte vy? Praktická gumička či zapínanie na patent alebo magnet zabezpečia, že váš diár sa nebude samovoľne otvárať. Perforované rohy strán a textilná záložka (tzv. lacetka) uľahčia vyhľadávanie v diári. Vďaka pútku budete mať pero v prípade potreby hneď poruke a nebudete ho musieť nikde hľadať (ak nie je priamo súčasťou diára, dá sa dokúpiť aj samostatne a do diára ho nalepiť).
Vaša osobnosť
A nakoniec sa dostávame k tomu najdôležitejšiemu – pri kúpe diára ostávate pri všetkých parametroch a výhodách tým najdôležitejším kritériom vy sami – vaša osobnosť. Ak ste človek s rozbiehavým myslením a množstvom nápadov, pravdepodobne viac oceníte denný diár. Jeho rozloženie vám poskytne dostatok priestoru na zapísanie konkrétnych úloh aj všetkých myšlienok, ktoré vám napadnú počas dňa. Večer sa k nim budete môcť v pokoji vrátiť a rozvinúť ich. Keby ste si kúpili týždenný či mesačný diár, chýbal by vám priestor na písanie a museli by ste si so sebou zbytočne nosiť ďalšie zápisníky. Ak ste systematicky zameraný človek, bude pre vás vhodný skôr týždenný diár s minimalistickými zápismi. Denný diár by bol pre vás neprehľadný. Kým by ste našli jednu stručnú poznámku, museli by ste v ňom dlho listovať. Okrem toho je viac než pravdepodobné, že by vám váha a rozmery denného diára časom začali prekážať, až by ste ho odložili bokom ako nepotrebný, čo by bola veľká škoda. Správne zvolený diár môže byť v živote každého z nás skutočne dobrým pomocníkom.
Náš tip: Organizér diár
Je to flexibilný osobný diár, ktorého obsah si vyskladáte podľa seba. V našej ponuke nájdete organizéry s moderným a klasickým dizajnom, množstvom farieb, veľkostí a štýlov luxusnej usne, tkaniny alebo kože. Náplň do organizéra si môžete vybrať podľa vlastného uváženia, či už s denným alebo týždenným kalendáriom. Dostupné sú aj ďalšie samostatné doplnky ako puzdro na písacie potreby, pravítko, samolepiace bločky a pod., ktoré sú kompatibilné a dajú sa do diára vložiť.
-
-
-
-
-
-
-
-
Diár Filofax Finsbury, osobný (personal organiser), vista blueBežná cena 102,00 € Znížená cena 79,00 € -
-
-
Súprava osobného diára Filofax Architexture Terrazzo + gumovacieho pera Filofax ClipbookBežná cena 74,20 € Znížená cena 50,00 €Len v predajniach -
Diár Filofax Domino Soft, osobný (personal organiser), zelenýBežná cena 40,50 € Znížená cena 32,00 €Len v predajniach -
Diár Filofax Domino Soft, osobný (personal organiser), modrýBežná cena 40,50 € Znížená cena 32,00 €Len v predajniach -
-
Diár so zipsom Filofax Lockwood, A5, hnedýBežná cena 191,00 € Znížená cena 150,00 €Len v predajniach
Čo teda povedať na záver? Výberu správneho diára sa určite oplatí venovať trochu času. Svoj diár si vyberajte nielen podľa vzhľadu, ale aj na základe kritérií, ktoré sme popísali. Dúfame, že vám tento súhrn aspoň trochu pomôže pri rozhodovaní, a želáme vám, aby ste všetkých 8760 hodín v tomto roku využili čo najlepšie, a aby sa správne zvolený diár stal vaším obľúbeným pomocníkom.
Kompletný sortiment diárov nájdete v predajniach Ševt papiernictvo alebo na www.sevt.sk.
